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和领导沟通前,你必须知道的4个原则

作者: 博爱 发布时间: 2019年09月10日 13:45:52
与领导沟通,也是一门技术 进入职场十多年,我有一个很好的记录:

几乎跟所有曾经的领导都成了朋友。

他们中有张罗着给我介绍对象的,有借钱给我买房的,有给我介绍客户的,有跟我合伙创办公司的。

不仅如此,我在做企业管理咨询项目时,也会经常被客户项目组的人请去帮忙跟他们的领导做沟通。

他们经常跟我说的话是:“我们领导比较听您的,这个事您帮忙沟通下呢。”

一直以来,我都没觉得这是一项多么特别的能力,就好像鱼在水里游泳,感觉就是一件自然而然的事。

直到2016年底创办了YouCore,不停地看到各类“如何跟领导交流”、“如何跟领导汇报”的咨询问题后,我才意识到这可能还真是一项挺特别的能力。

于是,我将自己这10多年来跟不同领导沟通的情况好好梳理了一遍,整理了一份与领导沟通的心得。

不过,在参考这份心得的时候,你如果能更多关注与领导沟通的基本原则,而不是各种小技巧就更好了。

技巧是无穷无尽的。以与领导沟通而言,你咨询100个人,至少能听到200种技巧。

不过,无论沟通的技巧多么纷繁复杂,万变不离其宗,真正有效果的沟通技巧,本质上都必然遵循着沟通的基本原则。

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下面,我们一起来看下具体怎么运用这四个基本原则。

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原则2:“有效编码” 怎样编码信息才能更准确地传递你的意思呢?

高质量的信息编码必须同时做到下面三点。

▼  一、从领导的视角编码

无论你的沟通目标是什么,在跟领导沟通时,一定要第一时间让领导感知到他的意图被满足了或会被满足,这样领导的态度或行为才会跟你的沟通目标一致。

因此,你传递给领导的信息,一定要从领导的视角进行编码,而不是你的视角。

举个例子:

领导要参加一个会议,安排你订一家离会场近的酒店。但会场周边的酒店都被订满了,你费尽心思找了很多朋友帮忙最终才订到了一间房。

假如你跟领导汇报这件事,你的沟通目标是想凸显自己这次的辛苦和功劳,因此你可能会按下面的方式编码信息。

“领导,这次房间太难订了,我将周边的所有酒店都问遍了,结果没有一家有空房。没有办法,我找了一个在当地做旅游的朋友,让她帮忙,结果她也没办法。后来……”

采用这种信息编码方式的话,领导听了几分钟,可能会理解成你没订到房,这会儿正想法设法地找借口呢。

因此,领导不但接受不到你想传递的“辛苦和功劳”,还很有可能训你一顿:订个房这么点的事,你都做不好,你还能干什么呀你!

从领导的视角重新编码这段信息的话,你可以改成下面这样。

“领导,您的酒店订好了,具体信息我发到您微信上。不过这次房间还真不好订……”

这么编码的话,领导第一时间就感知到他的意图被实现了,也就更有可能认可你的辛劳。

和领导沟通前,你必须知道的4个原则

 

 

 

 

 

 

 

 

原则3:“充分解码” 接下来,我们需要关注如何充分解码接受到的信息。

在接受领导的信息时,如何才能做到充分解码呢?

你只要把握好3个关键就可以了。

▼  第一个关键是:“倾听”

在接受领导的信息时,你首先要好好地倾听和记录,避免急于做表达,哪怕有困惑或质疑的地方都先忍着,你可以先记下来,等领导把话说完后再统一确认。

为什么要这么做呢?两个原因:

◆  原因一:你只有专心致志地倾听,才有可能接受尽可能多的信息。

当然这里的“倾听”,不仅仅是用耳朵听,它还需要去你接受声音之外的动作、表情等。

◆  原因二:在领导没有全部表述完成前,你可能会理解错领导的意思,这时贸然表达,反而会引起领导的不快。

▼  第二个关键是:“组织”

有些领导在传递信息时,因为时间紧或者自己也还没想得太明白,会存在讲得不清楚、信息有遗漏等情况,

因此在接受信息时,不能只是像复录机一样,将领导说的话原封不动地记录下来,而是要重新结构化地组织接受到的信息。

▼  第三个关键是:“复述”

等领导讲完后,你务必要跟领导复述下你接受到的信息,以根据领导的反馈修正偏差。

一般情况下,你可以这么复述:“领导,根据刚刚30分钟的沟通,我理解您一共讲了3点。

第一点……第二点……第三点……您看以上这三点有没有遗漏或有偏差的地方?”(这个复述方法为表达中的一个小技巧,想快速提高表达水平可在公众号回复“2025”查看)

通过倾听、组织和复述,你就可以充分解码接受的信息了。

最后一个要关注的原则就是如何选择沟通通道了。

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来个小结
篮球运动中有个不成文的“传接球理论”,只要发生传接球失误,这个失误一定记在“传球人”身上。

与领导的沟通同样如此,没有不好沟通的领导,只有不会沟通的下属。

明确了领导的意图,对领导的信息能够充分解码,领导与你沟通就会很顺心,如沐春风。

清楚了领导的意图,能够有效编码信息,选准了通道,你传递的信息自然是领导想听的,你也就更有可能进一步让领导认可和接受你的信息,甚至按你的意图行事。

我们每个人面对的领导的性格和背景可能都不相同,跟领导沟通的具体场合更是各不相同,各种沟通的小技巧也学之不尽,

但只要掌握了跟领导沟通的四个基本原则,无论是接受领导的指示、跟领导汇报,还是跟领导讨论问题,你都会游刃有余。

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