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你的档案还好吗

作者: 博爱 发布时间: 2019年09月19日 17:25:42

一个不到1斤重的神秘牛皮纸袋,记载着我们的人生轨迹,它就是“档案”。随着人才流动政策的放宽,很多单位在招聘时并不要求劳动者必须提供档案,于是我们就将它淡忘了,却不想可能导致诸多劳动争议。

  在中国,每个成年人都有一份个人档案。它与个人工龄的计算、社会劳动保障、组织关系都紧密挂钩,具有法律效用。然而由于种种原因,不少人对个人档案并没有足够的重视。

  其实个人档案在我们的职业生涯中有着无法替代的作用。了解个人档案的相关政策,应是每个劳动者的必修课。

  消失的档案

  在山东潍坊工作的刘先生最近非常郁闷。“想不到原单位把我的档案给弄丢了,我的工龄因此一下子缩减了10多年,退休金少了一大截。”刘先生说。

  刘先生以前在一家国有企业上班,上世纪90年代,他更换了一份工作,之后开始参加社会保险。今年1月份,刘先生去办理退休手续,被要求提供人事档案,他这才想起来,自己的档案还存放在原单位,换工作的时候并没有把档案一起给带出来。等再回原单位寻找档案时,刘先生却被告知档案早就已经遗失。档案遗失,他就没有了当初参加工作起始年月的有力证明,也就是说,下岗前的“工龄”已经没法计算了。

  据了解,根据基本养老保险的有关规定,在1992年施行养老保险之前的工龄,是“视作缴费年限”的,而缴费年限越长,退休之后的养老金无疑越高。刘先生因档案遗失造成工龄“缩水”,无形中损失了一大笔养老金。刘先生为此苦恼不已,现在只能想办法赶紧补办档案了。

  【处理办法】

  档案遗失

  我国《档案法》第三条指出:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。用人单位应严格按照有关规定和制度做好职工档案的保存管理工作。对于职工个人来讲,应关注个人档案的保管情况,在调换单位或解除劳动关系后应及时追查个人档案的移交情况,在出现丢失等问题时应采取正当手段反映情况,维护个人的合法权益。

  1、用人单位遗失人事档案(含《劳动手册》),应负责为劳动者补建人事档案和《劳动手册》,并由上级主管部门按照有关规定,对直接责任者予以处理。

  2、用人单位遗失劳动者的人事档案(含《劳动手册》)且又注销营业执照的,可由上级主管部门按上述第一条规定补建人事档案和《劳动手册》,并出具证明代为办理劳动者的退工登记备案手续。

  3、对无上级主管部门的用人单位且已注销营业执照或虽未注销营业执照,但业主逃匿的,可由受委托档案管理部门办理劳动者的退工登记备案手续。

  被“绑架”的档案

  小王,四川人,在上海工作。与单位签订的劳动合同约定,5年合同期内不得解除劳动合同,否则,要承担1万元违约金。一年后,小王想跳槽,主动找到单位,要求交1万元违约金后解除劳动合同。“单位居然狮子大开口,说给5万才放人。我猜大概是他们觉得交1万元太便宜我了?”小王认为单位的要求没有道理,何况自己根本也拿不出5万元。

  一番协商后,单位最终作出决定:小王可以先走,但其个人档案要由单位暂时扣留,待小王交清5万元后,单位才能放走其档案。同时单位还“严肃”地表示,若小王在走后两年内,没有交清5万元,单位就会毁掉其个人档案。目前,小王已经申请仲裁。

  【处理办法】

  拒退档案

  不管劳动者以哪种方式离开企业,企业均应及时将其个人档案转出,企业以扣押个人(人事)档案作为手段威胁劳动者的做法,是错误的。如果员工因为拒绝承担违约责任或赔偿企业的损失不辞而别,企业正确的做法应该是,通过劳动争议仲裁等法律手段来恢复自己的合法权益,而不应该扣押其个人档案。

  1、用人单位无正当理由拒退人事档案(含《劳动手册》)的,劳动者本人可以在法定期内向各级劳动争议仲裁委员会申请仲裁,由仲裁委员会裁决用人单位为其办理退工退档手续。

  2、用人单位仍拒绝办理退工手续的,劳动者本人可以凭已生效的仲裁文书(复印件)及本人身份证、户口簿、一寸证件照两张等相关材料到户口所在地的街道、乡镇劳动服务所进行失业登记,重新申办《劳动手册》。

  被“塞黑货”的档案

  张小姐是某公司东区服务销售经理。受公司委托,她从一家贸易公司订购了一批水晶烟灰缸。事后,贸易公司出具了一张“情况证明”称,他们向张小姐承诺给予一定差价的“好处费”。依据这份“情况证明”,某公司以严重违反公司纪律为由与张小姐解除了劳动合同。张小姐对公司的处分不服,向法院起诉,法院一审判决该公司方支付张小姐解除合同的经济补偿金6.9万元,另付奖金、工资和报销费用等5万元。

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